FSAs및 HRA에 관한 IIAS 요건

IIAS, 재고 정보 승인 시스템은 POS 시스템 기능으로 HRA 및 FSA 플랜의 적격인 구매를 확인합니다. IRS는 슈퍼마켓과 드러그스토어처럼 적격의 건강 관리 제품을 판매하는 비의료 가맹점이 IIAS를 이용해 FSA와 HRA 거래를 POS기에서 자동으로 입증할 것을 요구합니다. 건강 관리 가맹점은 IIAS 보유가 필수는 아니지만 같이 병용해 쓸 수 있습니다.

IRS는 이 요건을 2006년 채택하여 대다수의 식료품점, 드러그스토어, 약국이 이것을 설치했습니다. 이 규칙은 우발적인 비적격의 구매건을 사실상 거의 제거하고 혜택 관련 행정 서류 업무 감소에 도움이 됩니다.

IIAS는 가맹점의 POS 시스템을 통합해 구매한 물품을 적격 또는 비적격 건강관리 품목으로 구분합니다.  그러면 가맹점 시스템에서 기본 결제 거래에 IIAS 필드를 채우고 기본 결제 카드 프로세스를 이용 중인 발행자에게 승인 요청을 전송합니다. 발행자는 IIAS 필드와 다른 거래 필드 상의 데이터에 근거해 거래를 결정할 수 있습니다.  

Visa FSA 및 HRA 카드는 Visa 직불 카드를 수락하는 다양한 장소에서 사용 가능합니다.

다음과 같은 경우가 해당됩니다.  

  • 의사, 치과의사, 병원 같이 의료 가맹점 카테고리 코드(MCC)가 있는 가맹점 
  • 대부분의 드러그스토어와 슈퍼마켓 같은 IIAS를 시행하는 SIGIS-인증 비의료 가맹점 
  • 자체적인 IIAS 솔루션을 시행해 온 IIAS 비의료 가맹점 

IIAS 방식은 POS에서 자동 입증을 용이하게 하고 고용주와 혜택 플랜 관리자의 비용을 절감합니다. 여기에는 서류 업무 및 기 인건비 감소뿐만 아니라 직원 만족도 상승과 HRA 및 FSA 프로그램 참여 증가도 포함됩니다.

카드 소지자를 위한 IIAS

다음은 직원들이 Visa FSA 또는 HRA 카드와의 매끄러운 경험을 위해 알아야 할 사항입니다. 이 핵심 기능과 혜택을 명확하게 전달하여 직원들이 자신감 있게 카드를 사용하도록 도울 수 있습니다.

영수증 송부 필요 감소, IIAS 요건은 POS기의 자동 입증을 용이하게 하고 카드 소지자가 Visa FSA와 HRA 카드 사용 후 구매 영수증을 송부해야 하는 횟수를 줄입니다.

카드를 사용할 수 있는 장소 증가. 카드 소지자들은 Visa FSA 또는 HRA 카드를 이용해 적격의 의료제품을 IIAS를 보유한 비의료 가맹점에서 구매할 수 있습니다.

카드가 거부되는 흔한 이유. Visa FSA 및 HRA 카드는 수많은 이유로 거절됩니다. 일반적으로는 카드가 활성화되지 않았거나 카드 잔액이 부족하거나, 카드 소지자가 부적격 구매를 한 경우, 또는 카드를 비 IIAS/SIGIS 인증 가맹점 매장에서 사용했기 때문입니다.

다음에서 Visa FSA 또는 HRA 카드가 거절되는 구체적인 이유에 대한 자세한 정보를 알아볼 수 있습니다.

  • 가맹점- 전표 매입사에 문의
  • 혜택 담당자 - 처리사 또는 발행자 문의
  • 고용주 - 혜택 담당자에 연락
  • 카드 소지자 - 혜택 담당자에 문의하거나 카드 뒷면의 안내 따르기 

SIGIS(또는 IIAS Standards 특별 이익 집단)는 FSA와 HRA 직불 카드 거래를 지원하는 여러 회사로 구성된 단체에서 설립하였습니다. 이 회사들은 소매업체, 카드 발행사, 제3자 플랜 관리자, 가맹점 전표 매입자 및 처리자부터 금융 기관, 무역 협회 단체, 소프트웨어 벤더 및 결제 카드 네트워크까지 다양합니다. 이들의 공통된 목표는 IIAS 운영을 위해 IRS 요건을 충족하는 자발적인 산업 표준을 세우는 것입니다. Visa는 SIGIS의 설 립 멤버이고 IIAS 산업 표준 개발을 위한 노력을 이끌도록 도왔습니다.

IRS IIAS 결정은 FSA 또는 HRA 결제 카드를 사용하려면 비의료 가맹점이 실시간으로 적격 제품을 반드시 인증해서(IRS 213(d)조) FSA/HRA 자금으로 결제된 구매가 적격 제품에 제한되도록 규정합니다.  SIGIS IIAS 스탠더드는 가맹점이 거래 정보를 발행자에게 전달해 IRS 요건 충족 여부를 결정할 수 있게 하는 프로세스를 정의합니다. 또한, IIAS를 실시하고 적격의 의료 제품을 모든 구매 영수증에서 확인하기 시작한 소매업체는 모든 고객에 대해 보다 FSA 우호적인 입장을 취할 것입니다. IRS 준수 IIAS를 SIGIS를 통해 실시하면 적격 의료 제품 목록은 물론 감독과 가맹점 인증을 통한 SIGIS 품질 관리가 균일해질 것입니다.