Visa 후보자 개인정보 처리방침

“개인정보”란 (단독으로 또는 다른 정보와 함께 사용될 때) 특정 개인과 연관되거나 합리적으로 연관될 수 있는 정보를 의미합니다. 개인정보는 때때로 “개인 데이터”라고도 지칭됩니다.

고객과의 관계 및 상호 작용에 따라 수집하는 개인정보의 범주에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 연락처 정보 – 여기에는 귀하의 성명, 사용자명, 우편 주소, 이메일 주소, 전화번호, 전문 소셜 미디어 프로필 이름, 그리고 당사가 귀하에게 연락할 수 있도록 귀하가 제공하는 기타 정보가 포함됩니다.
• 관계 정보 – 여기에는 귀하가 당사의 인재 커뮤니티에 가입하기로 선택한 경우, 맞춤형 콘텐츠를 제공받기 위해 귀하가 자발적으로 제공하는 정보(예: 전문 소셜 미디어 프로필의 데이터, 귀하의 관심사에 대한 정보)가 포함됩니다.
• 상호작용 정보 – 여기에는 다음과 같은 Visa와의 상호작용에 대한 정보가 포함됩니다.
  • Visa 인재 커뮤니티와 같은 Visa 프로그램에 참여할 때 수집되는 정보;
  • 귀하가 Visa 개인정보 보호 담당 부서에 연락할 때 수집되는 정보(예: 귀하가 당사의 인재 채용팀에 연락하는 경우);
  • 귀하가 하나 이상의 Visa 시설을 방문하는 경우 방문자 기록;
  • 귀하의 계정 프로필 인증을 위해 수집되는 데이터(예: 비밀번호 또는 계정 보안 질문) 등 귀하가 당사에 제공하는 기타 정보;
• 시청각 정보 – 사진(예: 이력서 사진 또는 전문 소셜 미디어 프로필에 게시된 사진), 비디오 이미지, CCTV 녹화물, 통화 녹음, 음성 메일 등 귀하와 당사의 상호작용과 관련된 오디오, 전자, 시각 정보 또는 이와 유사한 정보가 포함됩니다.
• 온라인 및 기술 정보 – 여기에는 IP 주소, 기기 식별자, 설정, 특성, 광고 ID, 브라우징 기록, 웹 서버 로그, 서버 로그 기록, 활동 로그 기록, 키 입력 타이밍, 그리고 쿠키 및 유사 기술을 통해 수집되는 기타 정보 등 당사 웹사이트, 애플리케이션 또는 광고와 상호작용할 때 수집되는 정보가 포함됩니다.
• 정부 발급 식별 번호 – 여기에는 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 주민등록번호, 운전면허 번호, 여권 번호, 국민 식별 번호 및 기타 정부 발급 식별 정보가 포함됩니다.
• 지리적 위치 정보 – 여기에는 정밀한 지리적 위치 정보가 포함될 수 있으며, 귀하가 당사의 환경 설정 관리 도구에서 해당 정보 수집에 동의한 후 당사의 웹사이트 또는 모바일 앱을 통해 Visa의 직무에 지원하는 경우 수집될 수 있습니다.
• 직무 및 고용 정보 – 여기에는 지원자 및 후보자의 직무 또는 고용 관련 정보가 포함됩니다. 예를 들어, 학력 및 경력과 같은 지원서와 이력서 데이터, 기술 및 자격증과 같은 직무 자격 정보, 직업적 관심사 및 목표, 노동허가서 등 취업 자격 확인을 위해 수집된 정보, 직무 관련 증명서, 기술 및 기술 평가 정보, 추천인 정보 등이 포함될 수 있습니다. 이 범주에는 유죄 판결 또는 범죄 관련 정보가 포함될 수 있음에 유의하세요. 여기에는 관련 법률이 허용하는 범위 내에서 이전의 유죄 판결 또는 범죄 사실에 관한 정보와 그러한 판결 또는 범죄 사실에 관한 귀하의 진술이 포함됩니다.
• 규제 준수 정보 – 여기에는 특정 관할권의 관련 법률 준수를 입증하기 위해 유지되는 기록이 포함됩니다. 데이터 주체의 권리 행사 요청과 관련된 기록이 포함될 수 있습니다.

이러한 범주의 개인정보 중 일부는 특정 관할권에서 민감한 개인정보 또는 “특별 범주 데이터”로 간주될 수 있습니다. 그러한 개인정보는 법률이 허용하는 범위 내에서만 처리됩니다(자세한 내용은 “개인정보 수집 목적 및 사용 방법” 섹션을 참조하세요).

당사는 고객과의 관계 및 상호 작용에 따라 다양한 출처에서 고객에 대한 개인정보를 수집할 수 있습니다. 이러한 출처에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 귀하: 귀하가 Visa의 직무에 지원하거나, Visa 인재 관리 프로그램에 등록하거나, 인재 커뮤니티에 가입하거나, 네트워킹 또는 캠퍼스 채용 행사에 참석하거나, 당사에 설문조사 응답을 제공하는 경우 등;
• 귀하가 당사의 플랫폼, 웹사이트, 애플리케이션과 상호작용할 때 귀하의 컴퓨터나 기기, 또는 당사가 면접을 녹화(인공지능 지원 면접 전사를 사용하는 경우 포함)하거나 당사 시설 내 CCTV 카메라를 사용할 때 등의 기타 자동화 기술;
• 채용 대행사;
• 당사에 검증 및 심사 서비스를 제공하는 서비스 제공업체 및 제3자(예: 귀하의 추천인, 그리고 필요한 경우 관련 법률에 따라 신원조회, 심사 및 내부 조사를 수행할 수 있도록 지원하는 타사 등);
• 전문 소셜 미디어 플랫폼을 포함하여 공개적으로 이용 가능한 출처

일부 관할권에서 Visa는 관련 데이터 프라이버시법에 정의된 특별 범주의 데이터(민감한 개인정보라고도 함, 예: 인종 또는 민족, 종교적 또는 철학적 신념, 건강 관련 정보)를 처리합니다. 이러한 정보는 특정 목적(예: 당사의 다양성 및 사회적 지배구조 프로그램과 관련하여)을 위해서만 그리고 귀하가 별도로 허용한 경우(예: 귀하가 당사의 인재 커뮤니티 그룹에 참여하는 경우)에 한하여 처리되며, 이는 위 표에 명시된 적절한 법적 근거와 다음의 추가 조건 중 하나에 의해 정당화됩니다.

• 귀하가 이와 같은 특별 범주의 개인 데이터와 민감한 개인정보의 처리에 대해 명시적으로 동의한 경우;
• 고용법과 사회보장 및 사회보호법의 영역에서 Visa의 의무를 이행하고 귀하의 권리를 보호하기 위해 해당 처리가 필요한 경우;
• 귀하의 중대한 이익을 보호하기 위해, 또는 예방의학이나 직업의학, 근로 능력 평가, 의학적 진단, 보건·사회복지 서비스나 치료의 제공, 또는 보건·사회복지 시스템 및 서비스의 관리를 위해, 고용주인 Visa가 해당 처리를 수행해야 하는 경우;
• 법적 권리의 입증, 행사 또는 방어를 위해 해당 처리가 필요한 경우

Visa는 또한 특정 직무에 대해 허용되거나 관련 법률에 의해 허용되는 경우, 신원조회의 일환으로 이전의 유죄 판결 및 범죄 사실에 대한 데이터를 처리할 수 있습니다.

어떠한 고용 결정도 전적으로 자동화된 의사결정에만 기반하여 내려지지 않습니다. Visa는 인공지능(AI 도구)을 포함한 자동화 도구를 사용할 수 있으나, 특정 직무 후보자에 대한 검토, 면접 진행, 입사 제안 또는 거절 여부의 결정과 모든 관련 고용 결정은 인간의 판단과 개입을 거쳐 이루어집니다. Visa가 인공지능을 포함한 자동화 도구를 사용하는 방식에 관한 추가 정보는 본 섹션과 “개인정보 수집 목적 및 사용 방법” 섹션에 설명되어 있습니다.

채용 지원에 대한 당사 채용 담당자들의 의사결정 방식을 더 자세히 알아보려면 “Visa 개인정보 보호 담당 부서 연락 방법” 섹션의 세부 정보를 사용하여 Visa 개인정보 보호 담당 부서에 문의하시기 바랍니다. 또한 아래 “개인정보 보호 권리” 섹션에 명시된 바와 같이, 귀하는 언제든지 귀하의 개인정보와 관련하여 개인정보 보호 권리를 행사할 수 있습니다.

채용 과정에의 AI 도구 활용에 관한 고지

채용 담당자를 지원하고 효율성을 높이기 위해, 당사는 행정 및 생산성 관련 업무를 보조하는 특정 AI 기반 도구를 활용할 수 있습니다. 이러한 도구들은 프로세스를 간소화하고 후보자 경험을 개선하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 앞서 설명한 바와 같이, 모든 채용 결정은 유의미한 인간의 검토와 판단을 거쳐 이루어집니다.

AI 도구가 활용될 수 있는 방식:

• 채용 담당자가 직무 요건에 부합하는 경험과 자격을 갖춘 후보자를 식별하도록 지원;
• 후보자가 제공한 정보(기술, 경력, 관심 분야)를 바탕으로 적합한 잠재적 직무 제안;
• 후보자가 제공한 정보를 바탕으로 후보자에게 해당될 수 있는 기술 제안;
• 행정 업무를 간소화하여 채용 담당자의 생산성과 후보자 경험을 개선

AI 도구가 사용할 수 있는 정보:

• 후보자가 지원 과정 중에 제공한 세부 정보(예: 이력서/CV 내용, 지원서 질문에 대한 답변, 기술·경력·자격 관련 정보). 여기에는 학력 및 전문 경력, 채용 공고에 명시된 자격증 또는 증명서, 채용 의뢰서에 기술된 직무별 요건 등이 포함됩니다.
• AI 도구는 민감한 개인정보나 보호 대상 특성 정보를 사용하지 않습니다 .

전 세계적으로 이루어지는 Visa 비즈니스의 특성상, Visa는 아래에 나열된 바와 같이 타국의 수신자에게 개인정보를 공개할 수 있습니다.

• 본 방침에 정의된 목적을 위해 귀하의 개인정보를 처리할 다른 Visa 계열사;
• 타사 서비스 제공업체(신원조회 업체 포함), 데이터 처리업체 및 계약업체. Visa는 개인정보의 적절한 보호를 보장하기 위해 타사와 계약을 체결하고 의무를 부과합니다.
• 법률에 의해 요구되는 경우, 당사가 사업을 운영하는 국가의 법 집행기관, 정부 기관, 규제 기관, 법원 등;
• 법률에 의해 허용되는 경우, 비즈니스 자산을 매각 또는 이전하거나, 계약을 집행하거나, 당사의 재산 또는 타인의 권리·재산·안전을 보호하기 위해;
• 감사, 규제 준수 및 기업 지배구조를 위해 필요한 경우에 한하여, Visa 직원 및 외부 고문;
• 채용 대행사 및 귀하의 추천인

당사는 관련 데이터 프라이버시법에 따라 귀하의 개인정보 보호 권리를 존중합니다. 관할권에 따라, 귀하는 다음과 같은 권리를 가질 수 있습니다.

• 열람권: 귀하의 개인정보 처리 여부를 확인하고 해당 개인정보의 사본을 수령할 권리를 가질 수 있습니다.
• 정정권: 귀하의 개인정보 중 부정확한 부분의 정정 또는 불충분한 부분의 보충을 당사에 요청할 권리를 가질 수 있습니다.
• 삭제권: 다음과 같은 경우 당사에 귀하의 개인정보 삭제를 요청할 권리를 가질 수 있습니다.
  • 해당 개인정보가 수집된 목적에 더 이상 필요하지 않은 경우;
  • 귀하가 동의를 철회한 경우;
  • 귀하가 처리 반대권을 행사한 경우;
  • 귀하의 개인정보가 불법적으로 처리된 경우;
  • 법적 의무를 준수하기 위해 필요한 경우

• 처리 제한권: 다음과 같은 경우, 귀하의 개인정보 처리를 제한(사용하지 않고 보관만 하는 것)하도록 당사에 요청할 권리를 가질 수 있습니다.
  • 해당 개인정보의 정확성에 이의가 제기된 경우;
  • 해당 개인정보의 처리가 불법이지만 삭제를 원하지 않는 경우;
  • 법적 권리의 입증, 행사 또는 방어를 위해 해당 개인정보가 여전히 필요한 경우;
  • 당사가 귀하의 반대권 행사와 관련하여 정당한 사유가 존재하는지 여부를 검증해야 하는 경우

제한 요청 이후에도 당사는 (i) 귀하의 동의가 있거나 (ii) 법적 권리의 입증, 행사 또는 방어를 위해, 또는 (iii) 다른 자연인이나 법인의 권리를 보호하기 위해 필요한 경우 귀하의 개인정보를 계속 사용할 수 있습니다.

Visa는 캘리포니아주 법률(캘리포니아 프라이버시 권리법에 의해 개정된 캘리포니아 소비자 개인정보 보호법 포함)에 정의되어 있는 의미의 후보자 개인정보를 “판매”하거나 “공유”하지 않습니다. “공유”에는 교차맥락 행동 기반 광고를 위한 공개가 포함됩니다. Visa는 교차맥락 행동 기반 광고 목적으로도 후보자 개인정보를 사용하지 않습니다.

Visa는 후보자의 개인정보를 판매하거나 공유하지 않으므로, 후보자의 개인정보에는 판매 또는 공유에 대한 거부권이 적용되지 않습니다.

귀하는 당사의 지원자 추적 시스템에서 귀하의 계정 프로필에 액세스하거나 개인정보 보호 권리 포털에 액세스하여, 관련 법률에 따른 개인정보 보호 권리에 대해 자세히 알아보고 이를 행사할 수 있습니다.

추가 개인정보 보호 고지: 일부 주 및 국가의 거주자는 추가적인 개인정보 보호 권리를 가질 수 있습니다. 이러한 권리에 대한 정보는 Visa 글로벌 개인정보 처리방침 하단에 게시된 추가 개인정보 보호 고지에서 확인할 수 있습니다.

Visa는 미국에 본사를 두고 전 세계에 계열사 및 서비스 제공자를 두고 있습니다. Visa는 고객의 출신국과 유사한 개인정보 보호법 또는 데이터 보호법이 없을 수 있는 국가를 포함한 국가 간에 고객의 개인정보를 전송할 수 있습니다. 당사는 고객의 개인정보를 미국의 주요 데이터 센터뿐만 아니라 유럽의 데이터 센터 또는 해당되는 경우 고객 국가의 현지 데이터 센터와 같은 다른 데이터 센터로 전송할 수 있습니다. 그러나 당사는 개인정보가 저장되는 위치와 관계없이 항상 본 방침에 기술된 대로 귀하의 개인정보를 보호하며, 개인정보의 국외 이전과 관련된 모든 법적 요구 사항을 준수하여 이를 이전합니다.

당사는 귀하의 개인정보를 EEA, 스위스 또는 영국 외부로 이전할 때마다, 해당 이전이 관련 법률 및 규정에 따라 수행되도록 필요한 조치를 취합니다. 귀하의 개인정보는 적정성 결정을 받은 국가(유럽연합 집행위원회로부터 적절한 수준의 개인정보 보호를 제공하는 것으로 인정받은 국가)로 이전될 수 있습니다. 귀하의 개인정보가 적절성 결정을 받지 못한 국가(예: 미국)로 이전되고 해당 국가가 EEA, 스위스 또는 영국과 동일한 수준의 보호를 제공하지 않는 것으로 간주되는 경우, Visa는 관련 데이터 프라이버시법에서 요구하는 적절한 보호 조치, 특히 유럽연합 집행위원회가 승인한 표준계약조항이 해당 이전에 적용되도록 보장할 것이며, 필요한 경우 추가 계약적·기술적·조직적 조치를 통해 이러한 안전 조치를 보완할 것입니다.

국외 이전에 관한 더 자세한 정보를 원하거나 표준계약조항의 사본을 받고자 하는 경우, 마지막 섹션의 세부 정보를 사용하여 Visa 개인정보 보호 담당 부서에 문의하시기 바랍니다.

당사는 물리적, 기술적, 조직적, 행정적 보호 조치를 통해 무단 접근 또는 분실로부터 고객의 개인정보를 보호합니다. 예를 들어, 암호화 및 기타 도구를 이용하여 민감한 정보를 보호합니다.

당사는 법률에서 더 긴 보관 기간을 요구하거나 허용하지 않는 한, 본 방침에 명시된 목적 달성에 필요한 기간 동안만 귀하의 개인정보를 보관합니다. 보관 기간을 결정할 때 Visa는 개인정보 처리 목적, 법률 및 규제 요건, 사업상 필요성, 또는 법적 권리나 소송 관리에의 필요 여부와 같은 기준을 고려합니다. 이러한 보관 기간은 관할권에 따라 달라질 수 있으며, 현지 법적 요건을 반영한 Visa의 보관 정책에 포함되어 있습니다. 적용되는 보관 기간에 대한 자세한 정보는 [email protected]으로 문의해 주시기 바랍니다.