문화적으로 다양한 팀이 여러분의 비즈니스에 도움이 되는 네 가지 이유
이 블로그 포스트는 9월 주제인 소기업 내의 다양성의 일환으로서 Visa 비즈니스를 위한 목적으로 작성되었습니다. Visa 비즈니스는 매달 한 가지 주제를 선정하여 사업, 직원, 고객, 및 자기 자신 관리에 도움이 될 만한 아이디어를 제공합니다. Visa 비즈니스가 정보를 제공하는 저희의 Facebook 페이지를 방문하셔서 효율적인 솔루션, 자세한 정보 및 신뢰할 수 있는 자료를 확인하세요.
저는 오랜 기간에 걸쳐 1인 기업가(라고 쓰고 지칠대로 지친, 혼자서 뭐든지 하려고 했었던 기업가라고 읽는)로부터 "저보다 훨씬 뛰어난 최고의 팀"을 보유한 기업가가 되었으며, 같은 기간동안 다재다능한 팀이 갖는 힘에 대해 깊이 깨달았습니다.
심지어는, 이러한 팀은 가치를 매길 수 없다고 말하고도 싶습니다. 이 것이 바로 기업가들이 자신의 약점을 보완할 직원을 고용하고, 장점에 집중하는 이유입니다. 개개인의 장점들이 모여, 엄청난 팀을 구성하게 됩니다.
그렇다면, 문화적으로 다양한 다재다능한 팀은 어떨까요?
저는 전 세계의 다양한 팀원 및 프리랜서들과 일할 수 있는 기회가 있었고, 이는 개인적으로 많은 것을 제게 가르쳐 주었으며, 제 행동 및 타인과의 소통 방법이 어떻게 그들에게 비추는지에 대해서도 알 수 있었습니다.
다양한 팀을 구성하는 것에 대한 가치는 자주 과소평가를 받는 것 같습니다. 하지만, 지금부터 또는 미래에 이 것을 적극적으로 지향해야 하는 아주 많은 이유가 있습니다. 다양한 팀을 보유하는 것에 관한 장점 외에도, 제 경험을 토대로 한 전 세계의 팀원과 함께 일하는 것을 더욱 쉽게 만들어준 방법을 여러분께 소개하고자 합니다.
문화적 다양성이란 무엇인가?
이런 저런 장점을 설명하기 전에, 먼저 문화적 다양성의 의미가 무엇인지 토론해 봅시다. 문화적 다양성이란 다양한 인종, 민족, 국적, 종교, 및 성적 취향을 가진 사람들이 모인 커뮤니티를 의미합니다.
이 것은 여러분의 근무처에서는 아프리카, 캐나다, 뉴질랜드 등 타국 출신의 팀원, 불교 또는 천주교 신자 또는 무교인 팀원이 될 수도 있습니다. 흑인, 백인, 보라색(혹시나 해서요!)인, 이성애자 또는 양성애자 팀원이 있을 수도 있습니다. 중요한 점은, 마음을 열어 차별 없이 모든 팀원 개개인을 받아들여야 한다는 것입니다.
의식적으로 또는 무의식적으로 여러분의 팀을 동일한 환경의 인물들로만 구성해 왔다면, 문화적 다양성의 가장 큰 장점을 여태껏 누리지 못하신 겁니다.
그렇다면, 장점이 무엇일까요? 토론해봅시다.
문화적 다양성의 장점
앵무새 죽이기의 오래된 문구를 인용하자면, "어떤 사람의 입장에 서서 생각해보기 전에는 그 사람을 절대 제대로 이해할 수 없습니다". 제가 어떤 방향으로 진행할 지 상상이 되시겠죠. 사업을 할 때에는 최대한 많은 사람들을 대상 고객으로 삼고 싶어하는 것이 인지상정입니다. 하지만, 그 사람들이 여러분을 어떻게 생각하고 있는지에 대한 아무런 정보도 없이, 어떻게 그렇게 할 수 있겠습니까?
문화적 다양성을 지향함으로써 여러분과 다른 인생을 살아온 사람들의 의견을 들을 수 있게 됩니다. 이러한 경험의 차이가 값을 매길 수 없는 부분인 것입니다. 새로운 아이디어를 제시하고, 개방적인 사고 방식을 열어줄 수 있으며, 팀의 비판적인 성향을 없애줄 수 있습니다.
VEOHRC 및 European Union Commission 등의 기관들의 연구에 의하면, 문화적으로 다양한 근무처를 보유하면 생산력뿐만 아니라, 순수익도 증가하는 것이 밝혀졌다고 합니다.
수익성 짙은 사업이지요!
같은 연구에 의하면 다양성으로 인해 개선된 세 가지의 분야가 있다고 합니다.
- 제품 개발 – 한 팀으로서 협업하는 다양성이 높은 팀은 다양성이 높은 고객층의 가치를 이해하기 때문에 대상 고객을 위한 신제품을 개발할 가능성이 더욱 높습니다.
- 운영 – 팀의 다양성이 높을수록, 휴일 및 관습 등 문화적인 차이점에 대해 더욱 잘 알게 됩니다. 이러한 차이점을 수용하고 팀의 구성원을 포용함으로써 직원들이 퇴사할 가능성이 낮아집니다. 적은 직원 교체와, 높은 직원 참여도라면, 당연히 받아들여야죠.
- 마케팅 – 여러분의 대상 고객층은 다양할 가능성이 높습니다. 그렇다면, 여러분의 팀의 다양성을 돋보이게 하여 그들의 신뢰를 얻는 것은 어떨까요? 팀의 다양성이 높을수록 고객층이 보는 여러분의 가치도 함께 높아집니다.
구글 행아웃과 스카이프 활용
온라인에서 팀과 자주 만나는 것은 아이디어를 얻고, 다가오는 프로젝트에 대해 논의하고, 서로에 대해 알아가는 중요한 작업입니다. 감사하게도, 이러한 작업을 수행하는 데 아주 좋은(그리고 무료인!) 수단이 두 가지 있습니다. 구글 행아웃과 스카이프입니다.
단체 통화를 원한다면 구글 행아웃을 사용하면 좋습니다. 화면을 공유하고 문서 또는 파일을 전송하며, 한 화면을 통해 모든 참여자의 얼굴을 볼 수 있습니다. 본인의 얼굴에 악마의 뿔 또는 공주 왕관 등을 달아서 이 대화를 생산적인 만큼 재미있게 만들 수 있다는 것을 제가 말했던가요?
반면, 스카이프는 저렴한 비용의 통화 기능을 제공하여, 타국에 있는 팀원과 소통할 시 저렴한 가격으로 통화하거나 무료 버전을 사용하여 영상통화를 할 수도 있습니다.
표준시간대를 공부하세요
본부와 다른 표준시간대에서 근무하는 것은 그 자체로도 힘든 일이지만, 저처럼 세계 곳곳에 출장을 다니는 사람에겐 어떤 팀이 어떤 표준시간대에서 근무하는지 기억하는 것이 더욱 어렵습니다.
여태까지 제가 사용한 온라인 도구 중 가장 유용한 것은 WorldTimeBuddy.com이었습니다. 이 무료 서비스는 최대 4개의 표준시간대를 선정한 뒤, 시간을 비교하여 각 지역의 팀과 매치할 수 있게 해 줍니다.
이 정보를 팀원과 공유하고 싶을 경우 "Link This View" 옵션을 클릭하여 팀원 전원에게 개별적 표준시간대와 회의 일정 등의 스크린샷을 이메일로 보내세요.
제가 추천하는 또 다른 일정관리 도구는 timeanddate.com/meetings입니다. 통화, 팀 회의 등의 일정을 설정하는데 매우 유용합니다. 저를 긴급한 상황에서 여러 차례 구해줬죠.
위치에 관계 없이 문서를 공유하세요
업무를 정리하고, 회의를 가졌으며, 올바른 표준시간대에서 근무하고 있습니다. 하지만, 팀원 전원과 문서를 공유해야 한다면 어떻게 해야 할까요? Dropbox와 구글 드라이브를 사용하여 이미지, 미디어 파일 및 문서를 간편하게 공유하세요.
구글 드라이브는 지메일 사용자에게 무료로 제공됩니다. 폴더, 서브폴더 및 워드, 엑셀, 파워포인트 등의 문서를 작성할 수 있습니다. 또한 공유하고 싶은 파일을 공유하고 특정 파일에 대한 팀원의 접근을 제한할 수도 있습니다.
공유한 문서를 팀원이 편집할 수 있도록 허용하도록 접근을 변경하거나, 읽기 전용 파일으로 전환할 수도 있습니다.
이와 유사하게, Dropbox는 무료로 최대 16GB까지의 데이터 공유를 허용하며, 미디어 파일 또는 PDF를 보관할 수 있는 훌륭한 클라우드 보관 공간입니다. 팀원 또는 고객과 이곳에 저장된 특정 파일의 링크를 공유할 수 있습니다.
보시다시피, 문화적으로 다양한 팀을 보유하는 것은 여러분의 사업에 큰 이점으로 작용할 수 있습니다. 다른 관점, 경험, 및 지식을 제공하는 인물들로 구성된 팀을 구축함으로써 여러분은 고객에게 최고의 제품과 서비스를 제공할 수 있게 됩니다.
전 세계에 흩어져 있는 팀원들과 협업하는 것도 전혀 어렵지 않습니다. 위에 언급된 도구를 사용하는 습관을 들여 여러분과 문화적으로 다양한 여러분의 팀이 인터웹을 휩쓸고 고객이 찾는 그 무언가를 제공할 수 있기를 바랍니다.
본 블로그의 글은 Visa 비즈니스에 의해 후원되었으며, 해당 포스트 작성자는 포스트를 통해 본인의 생각을 공유한 행위와 시간을 Visa에 의해 보상받았습니다. 본 글에 표현된 생각은 블로거의 생각이며, Visa의 입장을 대변하지 않습니다. http://facebook.com/visasmallbiz를 방문하여 재개설된 Facebook 페이지를 확인하세요. Visa 비즈니스 제공 정보 이 페이지는 자영업자들이 교육적 자료를 얻으며, 기타 자영업자들의 성공 스토리를 읽으며, 같은 처지의 사람들과 소통하며, 더욱 효율적으로 사업을 경영할 수 있는 팁을 얻을 수 있는 공간입니다. 이 페이지에는 매달 소기업 자영업자의 성공을 돕기 위한 새로운 주제가 공개됩니다. 추가적인 팁과 조언 및 Visa 소기업 비즈니스 솔루션에 관련된 자세한 내용을 원하시면 @VisaSmallBiz를 팔로우하시고 http://visa.com/business를 방문하시기 바랍니다.